Oled mõelnud, et soovid hakata ettevõtjaks?
Milliseid oskuseid on vaja, et alustada oma ettevõtet? Siin on loetletud viis olulist oskust, ilma milleta tänapäeval enam hakkama ei saa.
Esimene oskus. Turundus ja müük
Turundus ja müük on kaks kõige olulisemat oskust, mida peaksid ettevõtjana tegutsedes oskama/teadma. Kõige aluseks on kliendid ja nende rahulolu. Sul võib olla mõne arvutitootja kõige parema resolutsiooniga arvuti, millele oled juurde soetanud äsja välja tulnud uue ja kalli graafika tarkvara – aga kui keegi sinu uksele ei koputa, et sinult tööd tellida – siis peab korraks maha istuma ja mõtlema. Miks sa üldse oma ettevõtlusega alustasid? Kas midagi jäi ettevõtte alustamisel tegemata? Võib-olla oled sa siiski parem töötaja kui iseenda tööandja? Selleks, et koguda omale kliente, kes teadlikult sinu uksele koputaks, et sinult tööd tellida on sul vaja teada, kuidas oma ettevõtet turundada ja müügiprotsess edukalt lepingu allkirjastamisega lõpetada.
Seega oma ettevõtet planeerides pead sa alustama küsimusest: “Kuidas ma jõuan oma pakutavate teenuste ja toodetega vajaliku sihtgrupini? Kas inimestel on minu pakutavat toodet või teenust vaja?”
Erakordselt suureks abiks oma toote või teenuse müümisel on sinu kirjalik ja suuline väljendusoskus. Enamus alustavatest ettevõtjatest on tihtipeale üksi ja esimestel kuudel esindavad oma ettevõtte kõiki tulevasi töötajaid. Seega peab ettevõtja olema aktiivne, uskuma oma tootesse või teenusesse ja suutma seda ka potensiaalsetele klientidele müüa. Ainult nii võib saata sind edu.
Teine oskus. Teadmised finantsmaailmast.
Sa oled alustanud oma ettevõtte, et teenida raha. Seega peab alustav ettevõtja olema teadlik, kuidas oma raha prognoosida ja planeerida.
- Mis on tasuvuspunkt ja kuidas seda arvutada?
- Millised on algsed investeeringud, et alustada?
Ettevõtte edu ei sõltu sellest, kui palju sul on alustades rahalisi ressursse. Maailma ajaloost on võtta ettevõtteid kuhjaga, kes on alustades investeerinud miljoneid kroone, kuid lõpetanud pankrotiga veel samal aastal. Üheks ja peamiseks põhjuseks on olnud vead finantsjuhtimises ja mõtlematud investeeringud ettevõtte esimestel kuudel (edev ja kallis kontori mööbel, ettevõtte juhi uus auto jne). Need otsused on viinud aga ettevõtte rahavoo kriisini, millest väljumine ei osutu enam võimalikuks.
Kui sa oled võimeline majandama oma ettevõtet finantsmaailmas (esmalt rahavooge), koos kõikide tõusude ja mõõnadega (säästes tõusude ja kulutades mõõnade ajal), siis oled sa ka suuteline oma ettevõttet elus hoidma ja olema endale heaks tööandjaks.
Raha kulutades, küsi endalt alati: “ Kui palju see kulutus mulle tagasi toob?” Kui kulutus ei too sinu ettevõttele mitte mingit rahalist kasu, siis pigem mõtle veel ühe korra enne kui otsustad.
Kolmas oskus. Enesemotivatsioon
Nüüd, kus sa oled ettevõtja ei ole sul enam sellist luksust, kus “bossil” on “kohustus” sind kiita kui oled midagi hästi teinud. Samuti ei ole sulle ka kedagi ütlemas, et mida teha tuleb ja millal. Kõik on sinu otsustada ja vastutada, alustades sellest, kuidas saada raha investeeringuteks, kuidas müüa oma toodet ja jõuda kliendini jne. Ainult SINA koostad omale tegevusplaani ja muudad seda vajadusel. Sa pead olema nutikas, et teada, millal minna edasi ja millal öelda endale “stop – see ei ole õige”. Vale otsuse puhul ei ole sul süüd enam kellelegi veeretada.
Et olla ettevõtluses edukas, pead sa olema ise hakkaja ja suutma mõelda realistlikult ja selgelt. Sul peab olema enesekindlust, mis väljendub sinu pakutavates toodetes ja teenustes (keegi ei osta sinult kui sa ise oma teenusesse ei usu). Kõige olulisem on usk oma tootesse või teenusesse ja keskendumine olulisele. Seda eriti siis, kui sa töötad kodus. See nõuab topelt jõudu, et sundida ennast töölainele. Mõnikord on televiisori vaatamine liiga ahvatlev, et vahetada oma bidzaama arvuti vastu ja hakata tööle. Seega pead sa ennast motiveerima, et teha oma unistus – edukas ettevõtte – teoks. Tugevat enesemotivatsiooni!
Neljas oskus. Ajaplaneerimine
Ettevõtja üheks oluliseks oskuseks on planeerida oma päeva. Kui sa hommikul ärkad, siis sul peab olema selge ülevaade, mida sa pead päeva jooksul ära tegema. Eriti sellisel juhul, kui sa oled alustanud oma ettevõtet üksinda. Hommikul tegeleda jooksvate küsimustega ja olema sekretär, vastama kõikidele saabunud meilidele. Keskpäeval võtma aega, et vaadata üle oma turundusplaan. Samuti vastavalt vajadusele seda muutma ja tegema kiireid otsuseid. Seejärel kirjutama pressiteateid või reklaamartikleid. Pealelõuna on müügikõnede aeg ja tund enne tööpäeva lõpetamist pead võtma raamatupidaja kohustused. Aga kujutage ette, et sinna vahele peab veel mahtuma müüdava toote pakendamine, saatmine jms. Ehk kõik kokku veel miljon tööd. Seda on väga palju ühele kodukontori ettevõttele! Ei, sa ei pea olema supermees (või supernaine), sa lihtsalt pead oskama planeerida oma aega.
Kodus tööd tehes on üheks probleemiks kindlasti see, et tegemata tööl ei tundu lõppu (ja ega tööl ei olegi lõppu!). Kontoris töötades on päevale lihtsam lõppu teha, sulgeda lahkudes endajärel uks ja elada sisse oma pere rolli. Seega peab ettevõtja teadma, millal oma tööpäev lõpetada, ka siis kui tööd tehakse kodukontoris. Suutma ja tahtma hoida lahus tööaeg ja vaba aeg – aeg perele.
Viies oskus. Administreerimise oskus.
See on puhas õnn kui sul on piisavalt rahalisi vahendeid assistendi palkamiseks, kes hoiaks korras kogu kontori, täidaks vajalikke pabereid ja vastaks meilidele. Enamikul alustavatest ettevõtjatest selline luksus siiski puudub. Eelnenud 4 oskusele on ettevõtjaks olemisel oluline ka korrektne administreerimise oskus. Sest ettevõtluses oleme me pidevalt silmitsi tähtaegadega ja tähtaegadest tuleb kinni pidada. Arvete maksmisel ja arvete väljastamisel – lisaks on vaja ka pidevat ülevaadet tähtaja ületanud arvetest, mida hankijatele ka vajadusel meelde tuletada.
Ettevõtet alustada ei ole kunagi kerge, isegi siis kui sul on olemas kõik nimetatud oskused. Ka enda täiendamine ja oskuste lihvimine ei kindlusta kunagi kellelegi veel edukat ettevõtet.
Kuid need viis oskust annavad sulle head eeldused alustada oma ettevõttega, panna ta edukalt kasvama ja teenida korralikku kasumit.
Soovime sulle edukat ettevõtet!